NIA 50 पदों पर Ministerial Staff Deputation 2026: SPS, Steno, Assistant और Clerk

NIA के 50 ministerial पदों में clerical, stenographic, supervisory और accounts काम शामिल हैं। Stenographer Grade I के 15 और LDC के 12 पद मिलकर 27 सीटें बनाते हैं, लेकिन उनकी service eligibility बिल्कुल अलग है। Steno Grade I में नीचे के pay levels से अनुभव के वैकल्पिक रास्ते हैं; LDC में analogous नियमित पद चाहिए। आवेदन का निर्णय अपने नियमित पद, pay level और qualifying service के आधार पर करें।

📅 तारीख और आवेदन का रास्ता

PDF में Employment News में प्रकाशन से दो महीने का समय है। NIA के recruitment page के अनुसार आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख 2026-11-25 है। पूरा आवेदन इस तारीख तक संबंधित कार्यालय पहुँच जाना चाहिए। विभागीय forwarding और डाक में लगने वाला समय ध्यान में रखकर दस्तावेज तैयार करें।

पदवार रिक्तियाँ और Pay Matrix

📊 पदवार उपलब्ध सीटें

🥧 Pay level के अनुसार सीटों का वितरण

वेतन-स्तर के हिसाब से सबसे अधिक सीटें Level 6 में हैं। Level 6 की 21 सीटें Assistant, Accountant और Steno Grade I की संयुक्त संख्या हैं; इनकी eligibility एक-दूसरे की जगह लागू नहीं होती।

पद चुनने से पहले: service route और qualification अलग-अलग पढ़ें

Senior Private Secretary — 3 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के Stenographer cadre के अधिकारी। Annexure I-A में analogous नियमित पद अथवा Level 7 में दो वर्ष नियमित सेवा के रास्ते लिखे हैं।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: Annexure I-A में स्नातक की योग्यता भी दी गई है, लेकिन service और degree clauses के बीच “or” होने से उनका संबंध अस्पष्ट है। इस पद के इच्छुक Stenographer-cadre अधिकारी आवेदन से पहले NIA या अपनी cadre authority से पात्रता का स्पष्टीकरण प्राप्त करें।

काम का स्वरूप: गोपनीय कार्यालय रिकॉर्ड, correspondence और वरिष्ठ कार्यालय के काम में सहयोग; वास्तविक allocation NIA के आदेशों के अनुसार।

Section Officer / Office Superintendent — 5 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के अधिकारी: analogous नियमित पद अथवा Level 6 में पाँच वर्ष की नियमित सेवा।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: मान्य विश्वविद्यालय से स्नातक; word processing, spreadsheet और presentation/slides की computer proficiency cadre authority द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

काम का स्वरूप: Office administration, files और establishment matters का पर्यवेक्षण तथा संबंधित अनुभाग का समन्वय।

Assistant — 5 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के अधिकारी: analogous नियमित पद अथवा Level 5 में छह वर्ष नियमित सेवा।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: स्नातक और Staff Selection Commission द्वारा निर्धारित Computer Proficiency Test पास होना आवश्यक। सामान्य computer certificate को अपने-आप उसी test का विकल्प न मानें।

काम का स्वरूप: Administrative files, noting/drafting, records और निर्धारित establishment कार्य में सहयोग।

Accountant — 1 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के अधिकारी: analogous नियमित पद अथवा Level 5/equivalent में छह वर्ष नियमित सेवा।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: स्नातक के साथ Central Government के organised Accounts Department का Subordinate Accounts Service examination पास; अथवा ISTM/समकक्ष cash-and-accounts training और cash/accounts/budget में तीन वर्ष का अनुभव। Training वाले route में अनुभव भी आवश्यक है।

काम का स्वरूप: Cash/accounts, expenditure और budget records तथा संबंधित financial processing।

Stenographer Grade I — 15 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT का Stenographer cadre: analogous नियमित पद; अथवा Level 5 में छह वर्ष; अथवा Level 4 में दस वर्ष नियमित सेवा।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: स्नातक और computer proficiency। Skill-test standard: 100 words per minute पर 10 मिनट dictation; computer पर transcription के लिए English में 40 मिनट या Hindi में 55 मिनट।

काम का स्वरूप: Dictation, transcription, correspondence और गोपनीय कार्यालय सामग्री का handling।

Stenographer Grade II — 6 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के Stenographer cadre में analogous पद नियमित आधार पर धारण करना आवश्यक।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: मान्य बोर्ड से 12वीं या समकक्ष। इस पद के annexure में shorthand speed और transcription time का अलग मानक निर्दिष्ट नहीं है।

काम का स्वरूप: Stenographic और संबंधित ministerial support; कार्यालय के अनुसार correspondence और records का काम।

Upper Division Clerk — 3 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के अधिकारी: analogous नियमित पद अथवा Level 2 में आठ वर्ष की नियमित सेवा।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: मान्य बोर्ड से 12वीं या समकक्ष। Level 2 से आवेदन करने वाले अधिकारी के लिए आठ वर्ष की नियमित सेवा आवश्यक है। Analogous पद धारण करने वाले अधिकारी के लिए अलग route उपलब्ध है।

काम का स्वरूप: Clerical processing, files, registers, correspondence और assigned establishment records।

Lower Division Clerk — 12 पद

Service route: Central/State Government अथवा UT के अधिकारी; मूल cadre/department में analogous पद नियमित आधार पर धारण करना आवश्यक।

Qualification और अतिरिक्त शर्त: मान्य बोर्ड से 12वीं या समकक्ष। आवेदन के लिए 12वीं के साथ analogous सरकारी पद पर नियमित नियुक्ति आवश्यक है।

काम का स्वरूप: Routine clerical work, documents और registers, correspondence तथा कार्यालय records की सहायता।

अपनी service book के अनुसार पद चुनें

इन आठ पदों में आवेदन का आधार केवल शैक्षिक योग्यता नहीं है। नियमित cadre/post और सेवा-अवधि भी पात्रता तय करते हैं। उदाहरण के लिए, Level 5 पर छह वर्ष की नियमित सेवा Assistant के एक route में आती है; Section Officer/Office Superintendent के लिए Level 6 पर पाँच वर्ष का route है। UDC के लिए Level 2 में आठ वर्ष नियमित सेवा का विकल्प दिया गया है। इन अवधियों का हिसाब संबंधित grade में नियमित नियुक्ति की तारीख से करें।

Analogous पद वाले route की जाँच आपके विभाग को वर्तमान पद, duties और service particulars के आधार पर करनी होगी। केवल पदनाम में समानता पर्याप्त आधार नहीं है। अपना appointment/promotion order और service-book विवरण स्थापना शाखा को देकर eligibility प्रमाणित कराएँ।

ACP/MACP का लाभ और नियमित पद में सेवा

ACP/MACP के कारण व्यक्तिगत वेतन बढ़ सकता है, जबकि नियमित cadre post वही बना रहता है। Bio-data में regular post का pay level और financial upgradation का विवरण अलग स्पष्ट करें। किसी higher level पर qualifying service की शर्त पूरी करने के लिए regular appointment का प्रमाण महत्वपूर्ण है। केवल बढ़े हुए वेतन की payslip से उस grade में नियमित सेवा स्थापित नहीं होती।

यह अंतर विशेषकर SO/OS, Assistant, Accountant, Steno Grade I और UDC के नीचे के grade से आवेदन करने वाले अधिकारियों के लिए उपयोगी है। अपना service calculation विभाग से जाँचवाकर ही form भरें।

Senior Private Secretary: पात्रता में स्पष्टीकरण आवश्यक

Annexure I-A में Stenographer cadre के सरकारी अधिकारियों के लिए analogous नियमित पद और Level 7 में दो वर्ष की नियमित सेवा के रास्ते दिए गए हैं। उसके बाद graduate degree वाला clause आता है, लेकिन बीच में “or” लिखा है। इससे service और degree की शर्तों का आपसी संबंध अस्पष्ट है। इस पद के आवेदक NIA या अपनी cadre authority से पात्रता स्पष्ट कराकर आवेदन करें।

SPS annexure में deputation/absorption का उल्लेख है। अन्य पदों पर नियुक्ति का स्वरूप उनके अपने प्रावधानों के अनुसार होगा। Assistant में absorption संबंधी प्रावधान government-service restriction के साथ लागू है। सभी पदों के लिए स्थायी absorption सुनिश्चित नहीं है।

Accountant: दो वैकल्पिक qualification routes

Accountant उम्मीदवार को स्नातक के साथ SAS examination वाला route, अथवा cash/accounts training और संबंधित अनुभव वाला route पूरा करना होगा। दूसरे route में ISTM/समकक्ष training के साथ cash, accounts या budget में तीन वर्ष का अनुभव चाहिए। Training certificate और कार्य-अनुभव का departmental certificate साथ तैयार रखें।

अपने अनुभव में काम का प्रकार स्पष्ट करें—cash handling, accounts या budget। केवल कुल सरकारी सेवा की अवधि उस विशिष्ट अनुभव का स्थान नहीं लेती। इस पद की एक vacancy है; eligibility और service documentation की पूरी जाँच के बाद आवेदन करें।

Stenographer Grade I: skill standard क्या है?

Grade I के लिए 100 words per minute पर दस मिनट dictation का मानक है। Computer पर transcription के लिए English में 40 मिनट और Hindi में 55 मिनट दिए गए हैं। अभ्यास में पूरी dictation लेकर निर्धारित समय में transcription पूरा करें; shorthand और computer transcription, दोनों पर काम करना होगा।

Grade I के 15 पद हैं। Eligible Stenographer-cadre अधिकारी analogous पद, Level 5 में छह वर्ष या Level 4 में दस वर्ष की regular service वाले routes में अपनी स्थिति जाँचें। Grade II में छह पद हैं और analogous नियमित पद की शर्त है। उसके annexure में अलग shorthand speed/transcription time निर्दिष्ट नहीं है।

📍 Posting, आयु और अवधि

पद All India basis पर उपलब्ध हैं। नई दिल्ली NIA Headquarters का पता है; सभी चयनित अधिकारियों की posting वहीं होगी, ऐसा प्रावधान नहीं है। City-wise vacancy allocation अधिसूचना में निर्दिष्ट नहीं है।

25 नवंबर 2026 को अधिकतम आयु 56 वर्ष है। आयु-सीमा में छूट का विवरण अधिसूचना में निर्दिष्ट नहीं है। Deputation का कार्यकाल सामान्यतः तीन वर्ष तक होगा, जिसमें तुरंत पहले की ex-cadre deputation अवधि भी शामिल होगी। पहले से deputation पर हैं तो वर्तमान और parent department की जानकारी पूरी दें।

वेतन और Special Security Allowance

इन पदों के basic-pay levels 2 से 8 तक हैं। LDC के लिए ₹19,900–63,200 और Senior Private Secretary के लिए ₹47,600–1,51,100 की सीमा है। बीच के पदों की range ऊपर पदवार तालिका में दी गई है। वास्तविक basic pay लागू fixation नियमों और अधिकारी के service record पर निर्भर करेगा।

मूल वेतन पर 20% Special Security Allowance का प्रावधान है। DA, HRA, TPT और अन्य admissible allowances केंद्रीय नियमों के अनुसार होंगे। Net salary पर deductions, आवास और व्यक्तिगत pay fixation का असर पड़ेगा। संबंधित pay level की अधिकतम राशि को नियुक्ति के समय मिलने वाला वेतन न मानें।

📋 विभाग से कौन-से कागजात लेने हैं?

SO/OS उम्मीदवार computer proficiency का cadre-authority certificate तैयार रखें। Assistant के लिए SSC द्वारा निर्धारित Computer Proficiency Test पास होने का प्रमाण जरूरी है। Accountant के लिए SAS अथवा training-plus-experience वाले route के कागजात अलग रखें। एक सामान्य computer certificate हर पद की अलग शर्त पूरी नहीं करता।

आवेदन भेजने की प्रक्रिया

Annexure II और संलग्न प्रमाणपत्रों सहित पूरा आवेदन proper channel से DIG (Admin), NIA Headquarters, CGO Complex, Lodhi Road, New Delhi–110003 को भेजें। NIA के recruitment page पर अंतिम तारीख 25 नवंबर 2026 है। Circular में Employment News publication से दो महीने की अवधि दी गई है।

Departmental forwarding के लिए समय रखें। Late या incomplete आवेदन विचार से बाहर हो सकता है। भेजे गए dossier की प्रति और dispatch proof सुरक्षित रखें। इस circular में advance-email आवेदन की सुविधा निर्दिष्ट नहीं है। आवेदन करने के बाद candidature वापस लेने की अनुमति नहीं है।

चयन संबंधी अगली सूचना और शुल्क

यह deputation recruitment है। अलग written examination, admit-card release या result की तारीख इस circular में निर्दिष्ट नहीं है। Stenographer Grade I का skill standard ऊपर दिया गया है; test की तारीख अलग सूचना से स्पष्ट होगी। आगे की सूचना के लिए NIA recruitment page देखें।

आवेदन शुल्क: Not specified. शुल्क की राशि और भुगतान की प्रक्रिया अधिसूचना में निर्दिष्ट नहीं है।

आधिकारिक लिंक

• विस्तृत विज्ञापन और Annexure II आवेदन प्रारूप
• NIA के recruitment notices
• SarkariSapna की केंद्रीय भर्तियाँ